Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01. Januar 2026

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Server automatisch Informationen im Rahmen sogenannter Server-Log-Files:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, technische Administration der Netzinfrastruktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Diese Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

4.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Interessengebiet
• Newsletter-Anmeldung (optional)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach für weitere 3 Jahre zur Dokumentation

4.3 Anmeldung und Kursanmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Kurs verarbeiten wir:

• Persönliche Daten (Vorname, Nachname, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bildungshintergrund und berufliche Erfahrung
• Motivationsschreiben
• Finanzierungsquelle und Zahlungspräferenzen
• Gewählter Kurs und Lernformat

Zweck: Durchführung des Bildungsvertrags, Verwaltung der Teilnahme, Ausstellung von Zertifikaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Während der Vertragslaufzeit und 10 Jahre danach (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

4.4 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen.

Zweck: Versand von Informationen über neue Kurse, Bildungsangebote und Neuigkeiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung nach Double-Opt-In-Verfahren)

Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen durch Klick auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an info@futurehorizons.de

5. Cookies und Tracking-Technologien

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

5.2 Arten von Cookies

Cookie-Typ	Zweck	Speicherdauer
Technisch notwendige Cookies	Grundfunktionen der Website	Session / bis zu 1 Jahr
Analyse-Cookies	Verbesserung der Website-Nutzung	Bis zu 2 Jahre
Marketing-Cookies	Personalisierte Werbung	Bis zu 2 Jahre

Cookie-Verwaltung: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass die Website möglicherweise nicht vollständig funktioniert, wenn Sie Cookies deaktivieren.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

6.1 Grundsatz

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

6.2 Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Kategorien von Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Anbieter: Speicherung und Bereitstellung der Website
• E-Mail-Dienste: Versand von E-Mails und Newslettern
• Zahlungsdienstleister: Abwicklung von Zahlungen
• Lernplattformen: Bereitstellung von Online-Kursinhalten
• Zertifizierungsstellen: Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.

6.3 Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre
• Handelsbriefe: 6 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

9. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
• Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Firewall- und Antiviren-Schutz
• Regelmäßige Backups

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01. Januar 2026